Vestnordisk Råd søger Rådssekretær Til tiltrædelse pr. 15. februar 2005, eller efter nærmere aftale, søges rådssekretær til Vestnordisk Råds sekretariat. Ansættelsesperioden er i udgangspunktet sat til 2 år, hvorefter situationen kan vurderes på ny. Vestnordisk Råds sekretariatet er placeret i Altingets internationale afdelings lokaler i Reykjavik. Sekretariatet har et tæt samarbejde med værtslandets internationale afdeling, specielt til Nordisk Råds sekretariat. Rådssekretæren er Rådets eneste fuldtidsansatte. Aflønning sker i udgangspunktet på linje med en i parlamentets organisations afdelingsleder. Ydelser udover dette kan forhandles. Rådet har tradition for at kompensere for flytteomkostninger til og fra stillingen, såfremt den ansatte kommer fra et land udenfor værtslandet. Vestnordisk Råd er en parlamentarisk samarbejdsorganisation mellem Færøernes Lagting, Grønlands Landsting og Islands Alting. Rådet blev etableret i 1985 under navnet Vestnordens Parlamentariske Samarbejdsråd. I 1997 vedtog Rådet det nuværende charter, som er grundlaget for Rådets virksomhed, hvor hvert parlament er repræsenteret med seks parlamentarikere. Rådets målsætninger formuleres således i charterets kapitel 1: a) At samarbejde om Vestnordiske interesser b) Sammen at bevogte Nordatlantens ressourcer og kultur, og hjælpe til med at udvikle Vestnordiske interesser gennem regering og landsstyrene, ikke mindst ved alvorlige problemer angående ressourceforvaltning, forurening m.v.. c) At følge op på regeringernes og landsstyrenes vestnordiske samarbejde. d) At arbejde sammen med Nordisk Råd, og at fungere som mellemled omkring vestnordiske interesser i nordisk samarbejde. e) At virke som parlamentarisk mellemled mellem vestnordiske samarbejdsorganer og andre mellemfolkelige og internationale samarbejdsgrupper, herunder det arktiske parlamentariske samarbejde. Rådets målsætninger bliver gennemført ved: a) Rekommandationer og anmodninger til regeringerne og landsstyrene b) Samarbejde med fagministre og landsstyremedlemmer c) Aktiv deltagelse i nordisk samarbejde d) Samarbejde med andre parter i vestnordisk samarbejde, bl.a. Vestnordenfonden og den Nordatlantiske Samarbejdskomite e) Samarbejde med arktiske institutioner og organisationer f) Organisering af konferencer og møder g) Informationsformidling Til udførelse af charterets punkter og virksomhed generelt, arbejder Rådet efter en forretningsordenen, som blev opdateret i august 2004. Årsmødet er Rådets højeste myndighed, mens Rådets temakonferencer er af central betydning for Rådets virksomhed. Tidligere temaer omfatter kultur, fangst, sundhed, energi og for 2005 er temaet ?vestnordens fiskeripolitiske problemstillinger i forhold til Den Europæiske Union?. Rådssekretæren har ansvaret for planlægning af Rådets årsmøde og temakonference, herunder at sikre et højt fagligt niveau ved disse. Temakonferencen og årsmødet afholdes typisk henholdsvis i tidlig juni og sen august. Præsidiet skal løbende forelægges alle relevante anliggender med jævne mellemrum, hvilket sker ved egentlige præsidiemøder, møder i tilknytning til anden mødeaktivitet og telefonmøder. Til Rådets møder og øvrige aktiviteter skal rådssekretæren forberede indhold og dagsorden i overensstemmelse med Rådets overordnede politik og beslutninger. Det er vigtigt, at rådssekretæren er velorienteret om vestnordiske anliggender, herunder det arbejde, som foregår indenfor relevante sammenhæng, som f.eks. Nordisk Råd, Standing Committee of Parliamentarians of the Arctic Region, NORA m.v. Dertil kommer ansvaret for Vestnordisk Råds Børne- og Ungdomslitteraturpris samt anden bistand til diverse henvendelser. Sekretariatet modtager mange henvendelser udefra om forskellige anliggender, som sekretæren er behjælpelig med i det omfang, det er muligt. Rådssekretæren er således det daglige bindeled til omverdenen. Arbejdet er forbundet med en del rejseaktivitet, hvor Rådet er repræsenteret ved diverse sammenhæng. Rådssekretæren er med til at repræsentere Rådet, fortrinsvis sammen med præsidiet eller med formanden. Rådssekretæren udarbejder budgetforslag og styrer Rådets økonomi gennem året, og har desuden ansvaret for opfølgning af Rådets rekommandationer og beslutninger samt aktiviteter i øvrigt. Sekretærens nærmeste samarbejdspartnere i det daglige er de tre landes delegationssekretærer. Rådets arbejdssprog er dansk. Ansøgere forventes at besidde en relevant videregående uddannelse samt erfaring fra parlamentarisk arbejde eller øvrige politisk styrede organer. Dansk og engelsk beherskes flydende i skrift og tale samt relevante databehandlingskundskaber. Hertil vil beherskning af et eller flere af de vestnordiske sprog være en fordel. Ansøgeren er kreativ og initiativrig med gode samarbejdsevner, kontaktskabende og personlig gennemslagskraft. Evne til at arbejde selvstændigt, i et mindre team samt i en bredere organisatorisk forstand er vigtige. Arbejdet lægger også op til netværksopbyggende aktiviteter. Ansøgning, som skal affattes på dansk, skal være Vestnordisk Råds sekretariat i hænde senest mandag den 6. december 2004 på adressen: Vestnordisk Råd mrk. jobannonce Austurstræti 14, 5. h. IS-150 Reykjavík Island Eventuelle spørgsmål kan rettes til rådssekretær Ernst S. Olsen på telefon nummer +354 56 30 732 eller mail vestnordisk@althingi.is
